AccessとAccess VBAって何が違う？現場のプロが教える「本当の使い分け」と実務のリアル

「Accessを勉強し始めたけど、どこまでがAccessの機能で、どこからがVBA（プログラミング）なのか境界線が分からない…」と悩んでいませんか？
結論から言うと、「標準機能（Access）＝用意されたレール」で、「VBA＝レールを外れて自由に走るターボエンジン」です。

やりたいこと	Access（標準機能）だけでできること	Access VBAを使うとできること
データの集計	画面をポチポチ操作して、数万件のデータを一瞬でクエリ抽出・集計する。	ボタンを1回クリックするだけで、自動でクエリが走り、集計まで完了する。
レポート出力	綺麗にデザインされた請求書や納品書のPDFを、画面上で手動で発行する。	取引先ごとにデータを切り分け、100社分のPDFを自動で一瞬でフォルダに仕分け保存する。
外部連携	外部のExcelファイルを手動でインポートする。	毎朝決まった時間に、特定のExcelを自動で読み込み、処理が終わったらOutlookやSlackで完了通知を送る。

あなたが知っている「事務職の現場の裏側」をリアルに伝えます。

基本は「Accessの標準機能」を限界まで使い倒す 現場では、最初からVBAでゴリゴリ書くのはNG。まずはAccessの強力な「クエリ（データの抽出・結合）」を使って、手作業ならフリーズするような数十万行のデータを安全に処理します。
人間の「ポチポチ操作（ルーティン）」をなくすためにVBAを投入する クエリを作った後、「毎日5個のクエリを順番に開いて、Excelに出力して、メールに添付する」という人間がやる一連のクリック作業をゼロにするために、最後にVBAでボタン一つにまとめ上げます。