ChatGPTでExcel関数を作る方法

「関数が苦手」でも仕事効率化できる時代へ

最近、「ChatGPTでExcel関数を作れるらしい」という話をよく聞くようになりました。

実際、かなり便利です。

これまでExcel関数というと、

覚えることが多い
英語みたいで苦手
エラーが怖い
ネット検索しても難しい

というイメージを持つ人が多かったと思います。

特に初心者の頃は、

=IF(

を見ただけで拒否反応が出る人も少なくありません。

ですが今は、ChatGPTに日本語で相談しながら関数を作れる時代になっています。

例えば、

「A列が空白なら空白、そうじゃなければB列とC列を足したい」

と日本語で聞くだけで、関数を提案してくれます。

これはかなり大きな変化です。

今回は、

「ChatGPTでExcel関数を作る方法」

を初心者向けにわかりやすく解説していきます。

1. ChatGPTは“Excelの質問相手”としてかなり優秀

まず大前提として、ChatGPTはExcel専用ソフトではありません。

ですが、

Excel関数
VBA
Python
ショートカット
数式エラー

などにかなり強いです。

特に便利なのが、

「人間の言葉で質問できる」

ことです。

昔のExcel学習はかなり大変だった

以前は、

分厚い参考書
ネット検索
知恵袋
YouTube

などを使いながら調べる必要がありました。

しかも、

「何を検索すればいいかわからない」

問題もありました。

例えば、

「条件によって表示を変えたい」

と思っても、

IF関数？
IFS？
AND？
OR？

どれを使えばいいかわからない。

ChatGPTは“やりたいこと”を日本語で聞ける

ここが大きいです。

例えば、

「A列が“完了”なら○、未完了なら空白にしたい」

と聞けば、ChatGPTは内容を理解して関数候補を出してくれます。

例えばこんな感じ。

=IF(A1="完了","○","")

さらに、

関数の意味
どこに入力するか
なぜそうなるか

まで説明してくれます。

つまり、

「Excel辞書」

というより、

「Excelを教えてくれる人」

に近い存在なんです。

2. ChatGPTで関数を作る時は“具体的に伝える”

ここかなり重要です。

ChatGPTは便利ですが、

曖昧な質問だと曖昧な回答

になります。

例えば、

「関数作って」

だけでは、状況がわかりません。

良い質問例

例えばこう。

「A列に名前、B列に点数があります。70点以上なら“合格”、それ以外は“不合格”と表示したいです」

かなり具体的ですよね。

するとChatGPTは、

=IF(B2>=70,"合格","不合格")

のように返してくれます。

“列情報”を入れると精度が上がる

かなりおすすめです。

例えば、

A列は名前
B列は売上
C列は担当者

など。

ChatGPTは状況がわかるほど、精度が上がります。

エラー内容も貼ると強い

例えば、

#VALUE!
#N/A
#REF!

などが出た場合。

そのまま貼ると原因を推測してくれます。

例えば、

「VLOOKUPで#N/Aが出ます」

と言えば、

検索値違い
半角全角
範囲ズレ

などを教えてくれることがあります。

3. ChatGPTは“難しい関数の組み合わせ”で特に強い

Excel初心者がつまずきやすいのが、

関数の組み合わせ

です。

例えば、

IF + AND
IF + VLOOKUP
COUNTIF
SUMIFS
INDEX + MATCH

など。

一気に難しく感じますよね。

特に長い関数は人間が混乱しやすい

例えばこんな感じ。

=IF(AND(A2="東京",B2>=100),"達成","未達")

初心者からすると、

カッコ多い
カンマ多い
どこで閉じるかわからない

となりがちです。

ChatGPTなら段階的に説明してくれる

例えば、

「この関数の意味を初心者向けに説明して」

と言えば、

IFは条件分岐
ANDは両方満たす
A2=”東京” は東京か判定

など、分解して説明してくれます。

これがかなり学習しやすい。

“関数の修正”にも強い

例えば、

「空白だったら何も表示したくない」

など、後から条件を追加したいことがあります。

その時も、

「空白の場合は空白にしてください」

と伝えれば修正版を出してくれます。

つまり、

“作りながら改善”

しやすいんです。

4. ChatGPTを使う時の注意点

かなり便利ですが、注意点もあります。

関数をそのまま信じすぎない

ChatGPTは間違えることがあります。

例えば、

セル範囲ミス
関数の選択ミス
古い関数
日本語版Excelとの違い

など。

なので、

「まず試す」

ことが大事です。

実際の表構成とズレることがある

例えばChatGPTは、

=A2+B2

と書いていても、

実際の自分の表では、

C列
D列

を使っていることがあります。

このズレは自分で調整が必要です。

“丸投げ”より“理解しながら”が重要

ここかなり大事です。

もちろん、全部暗記する必要はありません。

ですが、

IFは条件分岐
SUMは合計
VLOOKUPは検索

くらいは理解しておくと、かなり応用しやすくなります。

ChatGPTは“先生”として使うのが強い

おすすめなのは、

「答えだけ」

ではなく、

「なぜその関数になるのか」

も聞くことです。

例えば、

「初心者向けに解説してください」

を付けるだけでもかなり変わります。

5. これからは“AIを使ってExcelを扱う時代”

以前は、

「関数を全部暗記している人」

が強かった時代でした。

ですが今は変わってきています。

もちろん知識は重要です。

ただ今後は、

「AIを使って効率よく解決できる人」

の価値がかなり上がります。

実際の現場でもAI活用が増えている

Excel学習のハードルはかなり下がった

以前は、

検索して
記事読んで
動かなかったら別サイト

という流れでした。

今は、

「今の状況」をそのまま相談できる

ので、かなり学習しやすくなっています。

まずは“小さい困りごと”から始める

例えば、

条件によって表示を変えたい
合計を出したい
重複を数えたい
別表からデータ取得したい

など。

小さいところからChatGPTに聞くのがおすすめです。

その積み重ねで、

「Excel苦手」

だった人でも、かなり効率化できるようになります。

まとめ

ChatGPTを使うことで、

Excel関数作成
エラー解決
関数学習
数式修正

がかなりラクになりました。

特に大きいのは、

「日本語で相談できる」

ことです。

これまで、

関数が怖い
数式が苦手
エラーで止まる

と感じていた人でも、学習しやすい時代になっています。

もちろん最終確認は必要ですが、

「関数を全部暗記しないといけない時代」

から、

「AIを使いながら効率化する時代」

へ変わりつつあります。

もし今、

Excelが苦手
関数で止まる
作業効率を上げたい

と感じているなら、一度ChatGPTに相談しながら関数を作ってみると、かなり世界が変わるかもしれません。